쓰던 시스템은 그대로.그 사이 일은 저희가 합니다.
지금 쓰시는 Accounting, Payroll, 현장 시스템 그대로 둡니다. 그 사이에서 옮겨 적고 맞춰 보던 일만 저희가 가져갑니다. 장부에 올라가는 건 사람이 한 번 보고 눌러야 들어갑니다.
짜는 일은 실을 없애지 않습니다.
실을 서로 지나가게 해서 천을 만들 뿐입니다. 시스템도 같습니다. Accounting도 Payroll도 POS도 그대로 둡니다. 저희는 그 사이만 맡습니다.
실 한 가닥은 끊어집니다. 엮이면 안 끊어집니다.
Software는 잘 쓰고 계신데, 사람이 계속 옮겨 적고 있습니다.
업종보다 이 세 가지가 더 정확한 기준입니다. 하나라도 해당되면 한번 얘기해 볼 만합니다.
이것만 할 사람 뽑기는 애매하다
해야 하는 건 압니다. 그런데 이것만 맡길 사람을 Full-time으로 뽑기에는 일이 애매하게 걸쳐 있습니다.
같은 내용을 두 번 세 번 입력한다
Program은 이미 여러 개 쓰고 계십니다. 문제는 그 사이를 사람이 손으로 이어 주고 있다는 겁니다.
더 나은 방법이 있는지 봐 줬으면 한다
찾아보면 Tool은 많습니다. 우리 회사에 뭐가 맞는지 골라 주고, 붙여 주고, 계속 돌봐 줄 사람이 없을 뿐입니다.
업종에 따라 대신하는 일이 다릅니다.
회사마다 매달 손으로 하는 일이 다릅니다. 네 가지 형태로 나눠 맡고 있습니다.
소매 · 도매
파는 곳이 여러 군데인 회사
- Channel 매출을 장부로
- Inventory 떨어지기 전에 알려주기
- AR이랑 PO를 한자리에서
식당
POS랑 배달앱 Settlement이 매일 쌓이는 회사
- 매출이랑 은행 Deposit을 매일 맞추기
- Tip이랑 Clock-in 기록을 Payroll로 넘기기
- Labor cost 비율을 아침마다 보기
주문 제작 · 가공
Work order 단위로 일하는 회사
- Work order마다 원가를 따로 모으기
- 자재 PO를 Work order에 걸어 추적
- 작업 시간을 Work order별로 나눠 넣기
건설 · 하청
Job site마다 돈이 따로 도는 회사
- Job site별로 쓴 돈과 남은 돈
- 일한 시간을 Job cost로
- Commitment 금액 넘기 전에 알려주기
네 단계, 건너뛰는 길은 없습니다.
순서가 곧 원칙입니다. 두 번째 단계 안 거치고 장부에 올라가는 건 없습니다.
제안
분류 안 된 Bank feed, 일한 시간, Commitment 초과, 마감 항목을 읽어 처리안을 만듭니다. 필요한 서류도 같이 만듭니다.
확인
거기서 멈춥니다. 담당자가 작업함(Queue)을 열어 보고 Approve 하거나 고칩니다. 혼자 넘어가는 건 없습니다.
실행
Approve된 것만 Accounting·Payroll·현장 시스템에 들어갑니다.
기록
누가 뭘 언제 Approve 했는지 남습니다. 나중에 되짚어 볼 수 있게 보관합니다.
매달 쌓은 기록이 돈으로 돌아옵니다.
Tax credit이나 보험 Audit이 깨지는 이유는 하나입니다. 그때그때 기록이 없어서입니다. Weave는 그 기록을 매주 쌓습니다.
회계사와 같이 손보는 것
지금 회계사한테 매달 맡기시는 장부 일 — Reconciliation, Payroll journal, 월 Closing, 1099, WIP — 은 저희가 가져갑니다. 회계사는 판단과 Filing에 집중하게 되고 그만큼 Fee도 줄어듭니다. Audit 의견과 Tax filing은 License가 필요해 회계사 몫으로 남습니다.
한 번 만들고, 매달 돌립니다.
회사마다 붙이는 시스템도 다르고 비용 코딩하는 방식도 달라서 정해진 가격표가 없습니다. 한 번 얘기해 보고 정합니다.
구축
한 번. 시스템 연결, 작업함과 Approve 흐름 설정, 회사별 원가·승인 Rule 반영, 필요하면 회사 이메일 정리까지.
월 관리
연결 유지와 시스템 바뀔 때 대응, 밤마다 자동 점검, 월 Closing 패키지 실행, 작업함 운영 지원.
회사마다 견적
뭘 쓰시는지, 몇 분이 만지시는지, 비용을 어떻게 코딩하시는지 보고 정합니다. 표준 구성은 낮게 잡고, 회사에 맞춰 따로 짜는 부분은 들어간 시간만큼 받습니다.
짧게 답하면 이렇습니다.
매번 받는 질문 넷입니다.
ERP를 바꿔야 하나요?
아니요. 쓰시던 Acumatica나 QuickBooks Online 그대로 두고, 그 사이에서 반복되는 일만 맡습니다.
AI가 장부를 마음대로 건드리나요?
아니요. 장부에 올라가는 건 전부 제안 → 사람이 Approve → 실행 → 기록을 거칩니다. Accounting 시스템이 자동으로 맞춰 놓은 짝도 다시 보고 틀린 건 막습니다.
Zapier 같은 건가요?
다릅니다. Zapier는 조건 맞으면 옮기는 Tool입니다. 어려운 건 옮기는 게 아니라 어디로 옮길지 정하는 겁니다. 이 Receipt이 어느 Job site 어느 항목인지는 Rule만으로 안 나옵니다.
회계사와는 어떻게 나눠 일하나요?
저희는 회계법인(CPA firm)이 아닙니다. 매달 하는 장부 일은 저희가 가져가고, 판단과 Filing은 회계사 몫입니다. Audit 의견과 Tax filing은 License가 있어야 합니다.
지금 뭘 쓰고 계신지 알려 주십시오.
Accounting이랑 Payroll 뭐 쓰시는지만 알려 주시면 상담이 빨라집니다. 신청 Form은 없습니다. 이메일이나 전화로 바로 연락 주십시오.